تعتمد الحاسبة على المعادلات التالية:
إجمالي ساعات الفصل = الساعات الأسبوعية × 16 أسبوع
نسبة الغياب = (ساعات الغياب ÷ إجمالي الساعات) × 100%
نسبة غياب الأسبوع الكامل = 6.25% (100% ÷ 16 أسبوع)
نسبة غياب الساعة = 6.25 ÷ الساعات الأسبوعية
مثال 1: مادة ساعتين أسبوعياً (مثل التحرير العربي، الاقتصاد الهندسي)
- إجمالي ساعات الفصل = 2 × 16 = 32 ساعة
- حد الحرمان (25%) = 32 × 0.25 = 8 ساعات (غياب 4 أسابيع)
- نسبة غياب الساعة الواحدة = (1 ÷ 32) × 100% = 3.125% (دقيقة بدون أي تقريب إلى 3.13%)
- نسبة غياب الساعتين (أسبوع كامل) = (2 ÷ 32) × 100% = 6.25%
مثال 2: مادة ساعة واحدة أسبوعياً
- إجمالي ساعات الفصل = 1 × 16 = 16 ساعة
- حد الحرمان (25%) = 16 × 0.25 = 4 ساعات
- نسبة غياب الساعة الواحدة (أسبوع كامل) = 6.25%
مثال 3: مادة 4 ساعات أسبوعية (مثل البرمجة، الرياضيات)
- إجمالي ساعات الفصل = 4 × 16 = 64 ساعة
- حد الغياب (25%) = 64 × 0.25 = 16 ساعة (غياب 4 أسابيع)
- نسبة غياب الساعة = 6.25 ÷ 4 = 1.5625%
- نسبة غياب الساعتين (محاضرة ساعتين) = 1.5625 × 2 = 3.125%
- نسبة غياب 4 ساعات (أسبوع كامل) = 6.25%